疫情防控要求，學(xué)校校門進(jìn)行嚴(yán)格管控，為滿足用戶查檔需要，圖書檔案館建議用戶從以下三種渠道選擇適合自己的方式辦理查檔業(yè)務(wù)。

（一）郵件線上查檔

辦理流程——用戶將自己的身份證(或工作證、學(xué)歷證書)等有效證件掃描后上傳到圖書檔案館的工作郵箱（hbzydag@163.com），留言說(shuō)明班級(jí)號(hào)和查檔需求，注明回復(fù)方式，留下手機(jī)、地址等聯(lián)系方式信息。

（二）委托辦理查檔

辦理流程——用戶將自己的身份證、畢業(yè)證等有效證件和手寫簽名的委托書復(fù)印件交給代辦者，由代辦者攜帶以上材料的紙質(zhì)件和代辦人自己的有效證件（如身份證）到檔案館辦理。

適合用戶——不方便進(jìn)校，但校內(nèi)有認(rèn)識(shí)的老師、同學(xué)和朋友的校外用戶。

（三）進(jìn)校現(xiàn)場(chǎng)查檔

校外用戶確需進(jìn)校到檔案館現(xiàn)場(chǎng)查檔，需提供畢業(yè)證書、身份證復(fù)印件，根據(jù)學(xué)校防控指揮部和保衛(wèi)處的規(guī)定出入校門?？商崆耙惶祀娫掝A(yù)約：0712 -- 2868223

介紹信和委托書的模板見(jiàn)附件。

                                                                   圖書檔案館

                                                                 2022年10月29日