無法有效管理時間常常有以下一些原因：

1無組織與計劃

很多人在沒有任何前期準(zhǔn)備的情況下就開始做事了。這樣在做事過程中，就不斷地受到諸如找紙筆，計算器等瑣碎事情的干擾，而無法正常完成。

2完美主義

當(dāng)我們花費(fèi)大量時間和精力做一件事情時，最希望每一個細(xì)節(jié)都是完美無憾的，而很少考慮為此付出的代價和努力。

3帕金森定律

通常，人們的工作都是在約定的最后期限內(nèi)才能完成，似乎表明壓力越大，工作效率越高。而帕定森定律指出，工作會自動地膨脹沾滿所有可用的時間。時間管理隱含著你可以為一項任務(wù)安排過多的時間，如果你給自己安排了充裕的時間從事一項工作，你會放慢你的節(jié)奏以便用掉所有分配時間。例如，當(dāng)整個星期六都有空時，你打掃房間花費(fèi)的時間，遠(yuǎn)多于客人將在一小時內(nèi)到達(dá)時花費(fèi)的時間。

4不會拒絕

很多人花費(fèi)原本可以完成自己學(xué)業(yè)或工作任務(wù)的時間去為別人提供幫助，而當(dāng)自己無法交差時又會抱怨別人浪費(fèi)了自己的時間。因此當(dāng)我們工作繁忙時，一定要嘗試拒絕，向?qū)Ψ秸f明自己當(dāng)前事情緊急，這樣不僅可以為自己節(jié)省時間，也不會得罪朋友。

有效管理時間的方法

有效的時間管理能夠使你從繁雜的學(xué)業(yè)任務(wù)中解脫，同時擁有更多的娛樂時間。如何花費(fèi)時間由你決定。以下介紹一些常用的方法：

1.工作日程表

每天起床后花費(fèi)少許時間將一天中需要做的事羅列出來，這會為你以后做事節(jié)省很多時間。清除地知道自行車今天需要打氣，筆真正沒氣的時候步行到最近的修理部要節(jié)省很多時間。知道要為明天準(zhǔn)備一份報告，比在精疲力盡時還要利用晚上時間加班要好的多。

2.區(qū)分先后次序

依據(jù)事情任務(wù)的重要性程度分別標(biāo)注A、B或C等級。這種分類是隨時可以變化的。如給宿舍的花澆水一般可能是C級，但當(dāng)葉子開始枯萎時，就應(yīng)該升級為A級。最有效的利用時間就是要將時間安排在A級，即最重要的事情上。

3.根據(jù)自己的精力安排工作

根據(jù)自己的精力水平適當(dāng)調(diào)整工作計劃。如果你習(xí)慣早起就應(yīng)該在其他人未起床之前，做一些需要投入較多腦力的工作。如果午后容易瞌睡，就應(yīng)該做一些體力工作。體力工作有助于恢復(fù)精力。

4.自我強(qiáng)化

建立一套自我獎勵制度。獎勵要豐富多樣，既可以是在預(yù)習(xí)完明天的功課后看自己喜歡的電視節(jié)目，也可以是因為下午都泡在圖書館了而約朋友吃頓飯，或者是學(xué)期考試結(jié)束后周末去野餐。只有當(dāng)你完成特定的任務(wù)時方可給予獎勵。如果還有一章節(jié)的作業(yè)沒做就去看電視，將會使獎勵失去意義。

有效管理時間小竅門

1.盡量避免阻礙有效管理時間的觀念和行為

2.依據(jù)事情的重要程度設(shè)置成等級，區(qū)分先后順序

3.根據(jù)自己的精力水平適當(dāng)調(diào)整工作計劃

4.建立一套自我獎勵制度